Законодательство и практика деятельности всех СМИ показывают необходимость наличия у уже зарегистрированного СМИ минимального перечня необходимых внутренних документов для СМИ. Сюда входят: устав СМИ, договор между учредителем СМИ и редакцией СМИ (главным редактором), положения, регламенты, должностные инструкции и т.п.
Главный документ, регламентирующий деятельность любого СМИ – это устав редакции СМИ. В уставе определяются: права и обязанности учредителя; права и обязанности редакции; права и обязанности главного редактора; права журналистов; основания и порядок прекращения и приостановления деятельности СМИ; иные вопросы деятельности.
Копия устава редакции или заменяющего его договора направляется в регистрирующий орган не позднее трех месяцев со дня первого выхода в свет (в эфир) данного средства массовой информации. Редакция вправе указать, какие сведения, содержащиеся в ее уставе или заменяющем его договоре, составляют коммерческую тайну.
В соответствии с п. 3 ст. 15 Закона о СМИ, если устав редакции или заменяющий его договор не принят и (или) не утвержден в течение 3 месяцев со дня первого выхода в свет (в эфир) данного СМИ, свидетельство о регистрации СМИ может быть признано недействительным судом по заявлению регистрирующего органа.
Особо отметим, что использовать типовой устав редакции СМИ, который не учитывает специфики деятельности именно Вашего СМИ – это риск для возникновения конфликтных ситуаций в будущем. Здесь важен индивидуальный подход к разработке данного документа.
Не менее важно в составе документов для СМИ иметь, например, регламент оформления прав на служебные произведения, который определяет принадлежность прав на объекты авторского права (литературные, музыкальные, фотографические и иные произведения), созданные сотрудниками средства массовой информации в рамках служебных заданий.
В том случае, если редакции СМИ проводят для конечных потребителей своих информационных продуктов различные конкурсы либо иные стимулирующие мероприятия – необходимо разработать и принять специальный регламент по организации и проведению конкурсов.
Что это даст
Только наличие юридически грамотно оформленных устава СМИ, договора между учредителем СМИ и редакцией СМИ (главным редактором), положений, регламентов, должностных инструкций позволит Вам вести деятельность без серьезных опасений за правовую чистоту. Более того, подготовка и своевременное представление устава СМИ в регистрирующий орган позволит Вам избежать возможного привлечения к административной ответственности по ст. 13.23 КоАП или признания свидетельства о регистрации СМИ недействительным по п. 3 ст. 15 Закона о СМИ.
Что сделаем мы
- подготовим проект устава редакции СМИ
- подготовим проект протокола общего собрания штатных сотрудников редакции СМИ о принятии устава редакции СМИ
- подготовим все необходимые сопроводительные документы для регистрирующего органа
- доставим в регистрирующий орган (Роскомнадзор) утверждённый устав редакции СМИ со всеми необходимыми сопроводительными документами
- подготовим при необходимости любые иные внутренние документы для СМИ